ماشین‌های اداری ابزارهایی اساسی برای محیط‌های کاری هستند که شامل پرینتر، اسکنر و کارتریج می‌شوند. پرینترها به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند: پرینترهای لیزری که برای چاپ متون و تصاویر با کیفیت بالا و سرعت بالا مناسب هستند، و پرینترهای جوهری که به دلیل قابلیت چاپ رنگی و تصاویر با جزئیات بالا، برای مصارف خانگی و چاپ عکس‌ها مناسب‌ترند. اسکنرها نیز برای دیجیتال کردن اسناد و تصاویر طراحی شده‌اند و شامل اسکنرهای تخت برای اسناد و عکس‌های بزرگ و اسکنرهای دستی برای حمل و استفاده آسان‌تر هستند. کارتریج‌ها برای تأمین جوهر یا تونر مورد نیاز پرینترها هستند و شامل کارتریج‌های جوهری برای پرینترهای جوهری و کارتریج‌های تونر برای پرینترهای لیزری می‌شوند. انتخاب مناسب این تجهیزات با توجه به نیازهای خاص کاربری می‌تواند به بهبود کارایی و کیفیت چاپ و اسکن کمک کند.